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BSCI驗廠標準

BSCI驗廠操作指引流程

發布時間:2013/3/3 16:52:46   發布來源:www.lehldf.live    作者:通翔驗廠咨詢

一、管理手法方面

委任管理層代表負責監督和執行BSCI行為準則,和有關法律條文的更新

定期向全廠員工進行BSCI培訓和宣導,并保留相關紀錄

工廠需要對現場的安全衛生環境建立風險評估機制來防止有工傷事故發生。

工廠需要制作描述社會責任的書面方針,特別是針對童工,女性員工,歧視,強迫勞動,工時,賠償,衛生及社會設施,安全,結社自由和集體談判。

工廠需要向員工做出書面承諾,表明會遵守BSCI社會責任要求和當地的法律要求。書面承諾需要用當地語言和BSCI行為守則一起張貼在所有雇員都看得到的地方或者每份雇傭合約上也附上這份書面承諾。

如有分包商需對其進行BSCI社會責任審核并保留證據

文件證據

工廠需要保留所有員工的身份證復印件作為年齡檔案。工廠需要在雇用時和所有員工簽訂勞動合同,需向員工提供勞動合同副本.包括臨時工。

員工的工時記錄需要充分保留。(最少要保留2年)

員工工資冊需要保留近2年內

保留有關崗位培訓化學品使用培訓,機器使用培訓,BSCI培訓消防培訓等資料

工廠需要對鍋爐壓力容器電梯叉車等,資格證(電工電焊工司爐工等),營業執照進行年檢

保留員工離職請假工傷證明,無工傷也要在報表上注明結論,每月一次。

工廠需要對飲用水進行水質檢測,宿舍與車間分開做,一年一次,保留水機的清洗紀錄

選取適當數量員工安排急救培訓,并取得相關證明。(建議到紅十字會進行培訓)建議100人至少有2個急救員

工廠需要獲得排污許可證。(即如果工廠有廢氣,廢水,廢渣等需做環境評估)

并需提供廠房驗收及消防合格證

保安的合同必需附有保安職責范圍

提供員工花名冊,內容包括:姓名,出生年月日,入廠時間,工作崗位等

工作時間

員工正常工作時間40小時/周,加班36小時/月,加班每周不超過12小時,日加班不超過3小時

平日加班應該支付正常工資的150%,休息日加班應該支付正常工資的200%,法定假日加班應該支付正常工資的300%。

員工連續工作六天,需提供一天休息

工廠應保證所有員工在規定的上下班時間的15分鐘內打上班卡或者下班卡

如占用員工休息時間開早會,需向其支付工資補償

晚班和國家法定假期不能調休,上班要按規定發放加班工資

報酬

發放給員工工資需達到當地最低工資標準

不得拖欠員工工資

工資表需要正確分欄有正常上班時間,正常工資,加班時間,和加班工資的列項。工資表需要有員工簽名確認。如果工廠實行計件,驗廠當天審核員會要求工廠示范計算過程。并且需提供上月發給所有雇員的工資(包括加班差額)總額數目

需向員工發放工資條

應提供女員工帶薪產假。

員工應享有帶薪年假,法定節日(11天)工資,停工待料工資

工廠需要給每個員工提供五種社會保險。(如果有國家的紅頭文件或社保批文或社保年檢證,可按比例或規定購買),商業保險不能代替社保。

對于離職員工工資應該當日發放.(也可按當地勞動局規定的寬限期內發放

童工/未成年工

童工:年齡小于16周歲;未成年工:16~18周歲。

禁止使用童工

使用未成年工需要定期進行體檢及到勞動部門的上崗登記。

未成年工人建議不可加夜班,及在有毒有害等危險的崗位工作。不得在晚上10點至早晨6點之間工作。

強迫勞動/囚犯勞動/紀律措施

員工應有請假,離職,自愿加班權利

不得使用囚犯工

工廠不能使用紀律性罰款作為懲罰措施。

廠服和工牌應該免費發放,不得收到押金,不得扣押身份證件。

化學品

所使用的化學品需要獲得物質安全資料表。并張貼在使用與存放的地方。

化學品分配使用和棄置都應有紀錄。

對于在有毒有害崗位工作的員工,需向其每年提供一次體檢.(包括使用化學品和噪音大等員工)

其它

驗廠當天每位員工均需配帶工牌

二、現場方面(包括:車間,飯堂,宿舍,廁所,浴室等)

消防

方面

工廠需要安裝火災自動報警系統。 (需有備用電)

滅火器需要懸掛或者放置在專用箱內。滅火設備需要容易取得。滅火器需要標識出其位置。懸掛的高度:距離地面應高于80CM,或總高度達到

標識可見的地面逃生指示線和張貼逃生疏散圖。

車間需要充足的出口。緊急出口需要容易進入,不能堵塞。廠區需要安裝足夠的出口標示(安全出口指示牌)。

廠區需要安裝足夠的應急燈

火災和逃生演習需要一年至少舉行兩次,并紀錄在案。(車間與宿舍需分開做)

房間有10位工人的門應時常往外打開,或推開

化學品使用

如有大量化學品,需建立化學品倉,及在化學品使用的地方,設有洗眼臺。

大容量的化學品需要有第二容器。化學品存放及使用的地方均需要有物質安全資料表。空的化學品容器需要放置在安全和加蓋的地方。

工作

條件

生產廠房需要覆蓋完好和進行經常性檢查

工廠需要給員工提供充分的個人保護用品,比如眼罩,呼吸器,橡膠手套和耳塞

要在需要配帶勞保用品的崗位上,粘貼相關警示牌

要在使用的機器上,粘貼“操作指南“

生產設備上的轉動軸或風扇或飛輪部分需要安裝有保護罩。

大型電控設備需要安裝有內蓋和外蓋,開關需要標示。及粘貼電壓警示牌

蒸汽鍋爐不應靠近宿舍,緊急出口,逃生通道及樓梯,鎖上及只容許授權員工接觸,定期進行保養及年檢。

對于有噴粉車間和硫化工序的需做空氣評估

宿舍

宿舍應該至少有一個醫藥箱。

宿舍需要安裝應急燈和張貼平面逃生圖。

宿舍需要安裝火災報警系統。宿舍內的滅火器需要標識出其位置。

宿舍或休息室不能與車間和倉庫在同一幢樓

衛生/福利待遇

工廠需要在洗手間和洗澡間安裝隱私門。洗手間需要有肥皂和手紙。

洗手間數量:廁格:男:4格/100人,增加50人加一格;女:5格/100人,增加35人加一格

工廠需要建立一個急救室。

工廠需要有在緊急情況下提供醫療急救的措施。

工廠需要給指定員工提供急救培訓。(到醫院或由有行醫資格證的廠醫進行培訓)

工作現場需要有急救藥品。(急救箱上需貼上藥品清單及接受過急救培訓人員電話)

其它

設有意見箱,收集員工意見

超過4個臺階或30英寸高的樓梯安裝完整扶手

三、員工訪談方面

在車間隨機抽查工人在一間房里進行談話,工廠負責人不能在場監聽。

審核員會特別留意相貌年輕的工人,會查看其人事資料及合同,證實是否屬童工或未成年工。

訪談內容一般圍繞員工的待遇,工廠對他們實施的政策。

四、C部份

建議工廠最高管理層向雇員明確公司有關社會責任和勞動條件的方針。

建議工廠確保組織內各階層都明白和執行SA8000標準的要求。

建議最高管理層定期對照SA8000標準的要求或公司贊同的其它要求,檢討公司的方針程序和表現是否足夠適當和持續有效。

建議工廠對制度進行適當的修訂和改善。

建議工廠根據其迎合SA8000標準的要求的能力,建立并維持適當的程序,去聘用分包商供貨商和分供貨商。

建議公司保留分包商供貨商和分供貨商承諾負上社會責任的適當記錄。

建議工廠建立了一個制度,以監察分包商供貨商和分供貨商的社會責任表現是否遵照SA8000標準的要求。

建議工廠保留合理的證據,證明分包商供貨商和分供貨商不斷改善,以達到SA8000標準的要求。

建議工廠支付的工資需要足以支付雇員日常生活的基本需要,以及讓雇員得到一些可支配的收入。

建議工廠建立和以文件記錄有關革除童工的方針和程序,并且努力維持和有效地與員工和其它利益關系方就此問題溝通。

建議工廠建立和維持一套程序,以定期與所有利益關系方就SA8000標準所要求的表現進行溝通,當中包括,但不限于,管理檢討和監察活動的結果。

本文作者:通翔驗廠認證企業管理顧問

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